各自考办学学院、校外教学点、校内各班：

根据川考委[2003]第18号文件、并结合我校自学考试实际情况，决定在近期对我校所有校外办学点进行教学评估检查、并对近期工作作出相应安排。

一、教学评估检查

（一）检查评估的意义和目的

希望通过本次检查评估，达到以评促教，进一步明确办学指导思想、规范办学行为、促进自学考试事业健康发展的目的。

对于本次检查，各办学学院应起到主要作用，分管自学考试的院领导要亲自抓、自考办将积极配合。

我们相信，本次检查评估之后，所有的组织管理者能增强依法办学的意识，自觉贯彻执行国家自学考试的政策和法规，完善助学工作中的各项规章制度，切实加强对校外教学点的规范管理和指导作用，提高教学点的工作质量和教学质量，端正办学方向，进一步改善办学条件，合并、取消部分没有达到要求的教学点，及时查处并切实解决现阶段助学中不规范办学行为所带来的各类问题，维护国家教育考试的权威性与自学考试的社会信誉。

（二）检查评估内容和时间安排

本次检查主要从办学思想与办学条件、组织与管理、教学过程、质量与效益这四个方面进行考核。结合我校实际情况、各校外教学点要准备好下列资料以备检查：

1、各学期教材征订情况；

2、各学期是否按开课目录要求制定课程表；

3、各门课程教学时数是否按考试计划进行；

4、各门课程任课教师资格是否达到高校教学要求；

本次检查时间安排在四月中旬至五月底进行，请各办学学院、校外办学点作好准备和安排。

二、其它有关事项

（一）关于党校专科学员换发成教专科毕业证书事宜

1、缴清培养费700元/学年，两年共1400元；

2、补填入学登记表并填写毕业生登记表；

3、由办学点统一集中到自考办办理学生学籍表；

4、以上工作于2004年5月20日前完成并汇总自学考试办公室。

（二）关于2002级自考转网络毕业生工作

各校外教学点要准备好自考统考课单科合格证复印件一份、校考课成绩报告单，统一填写成绩认定表（见附件一）、未合格课程一览表（见附件二），按个人建立档案袋并缴清各项费用，各项事宜办理截止6月10日。具体事宜请尽快与自考办王祥金老师联系，联系电话：2338878。

（三）有关毕业办证的准备工作

1、4月30日前各教学点上报校考课成绩（含单科成绩报告单，成绩总表），加盖办学学院、站点公章；

2、4月底前组织毕业答辩，5月10日前将论文答辩成绩报自考办；

3、5月10日前将本科毕业生的专科毕业证原件及复印件两份带到自考办验印，同时带上身份证、准考证复印件一式两份（印在一张16K纸上），两寸、一寸照片各一张，并按准考证号顺序粘贴；

4、毕业预报名册下达后，依据考生身份证、准考证信息准确核实，由考生本人签名确认，若有修改，各站点及时填报《考籍更改申请表》交自考办上报更正；

5、到自考办领取单科成绩合格证。

（三）本期教材结算工作

校外教学点请于5月15日前完成退书、结算工作，过期一律不予退书。

校内各班请于“五·一”归假后完成退书工作。

（四）关于各项费用的催收

凡有欠缴学费、补考费、教材费等各项费用的校外办学站点，请于2004年4月30日前到自考办结清所欠费用，否则不予办理毕业证书。

（五）关于学位外语考试

接学校学位办通知，2004年学位外语考试预计推迟到9月份进行，报名时间大约在6至7月，准确信息在省学位办考试时间确定后另行在网上或电话通知各办学点。

附件一：成绩认定表

附件二：不及格课程一览表

西科大自考办 

2004年4月5日